اخذ کد اقتصادی شرکت در دبی، اولین و مهم‌ترین مرحله برای شروع هر فعالیت تجاری قانونی در امارات است. این شناسه منحصربه‌فرد که توسط دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) صادر می‌شود، هویت رسمی کسب‌وکار شما به‌حساب می‌آید. اما ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که فرآیند دریافت این کد چیست و از کجا باید شروع کرد؟ در این مقاله راهنمای دریافت کد DED امارات پث‌وی، تمام مراحل، مدارک و هزینه‌های مورد نیاز را برای شما توضیح می‌دهیم.
یک نکته مهم این است که مسیر اخذ کد اقتصادی شرکت در دبی و فرآیند ثبت شرکت در امارات کاملا یکی هستند. در واقع شما با طی کردن مراحل قانونی ثبت شرکت، به صورت خودکار کد اقتصادی را نیز به عنوان شناسه رسمی کسب‌وکار خود دریافت می‌کنید. بنابراین، این راهنما در اصل، راه را برای ثبت شرکت در امارات به شما نشان می‌دهد.
برای شروع هر فعالیت تجاری، گرفتن کد اقتصادی دبی یک قدم مهم است. این شناسه که پس از ثبت شرکت صادر می‌شود، کلید تمام امور مالی و قانونی شما خواهد بود. فرآیند اخذ کد اقتصادی شرکت در دبی و دریافت کد DED امارات در واقع بخشی از مسیر ثبت کسب‌وکار شما توسط دپارتمان توسعه اقتصادی است.
گرفتن کد اقتصادی دبی فرصت‌های زیادی را برای رشد کسب‌وکار شما فراهم می‌کند:
در دبی، نوع فعالیت شما مشخص می‌کند به کدام یک از ۳ مجوز اصلی نیاز دارید. یادگیری تفاوت License و کد اقتصادی DED اولین قدم است. لایسنس نوع فعالیت مجاز شما را تعیین می‌کند، در حالی که کد اقتصادی شناسه شرکت شما خواهد بود. انتخاب درست، چارچوب قانونی کسب‌وکار شما را تعیین می‌کند.
این مجوز برای تجارت، صادرات و واردات کالا است. امروزه امکان مالکیت ۱۰۰٪ خارجی بدون نیاز به کفیل اماراتی برای بسیاری از فعالیت‌ها وجود دارد. دانستن این جزییات، بخش مهمی از مراحل دریافت مجوز تجاری در دبی است.
کسب‌وکارهای خدماتی و بر پایه تخصص مانند مشاوره و IT به این مجوز نیاز دارند. در این مدل، شما مالکیت ۱۰۰٪ شرکت را دارید و تنها به یک نماینده خدمات محلی (بدون سهم در مالکیت) نیاز است.
اگر قصد تولید و ساخت محصول دارید، به این مجوز نیاز دارید. این فعالیت به دفتر یا کارخانه فیزیکی نیاز دارد و امکان مالکیت ۱۰۰٪ خارجی نیز برای آن فراهم شده است. علاوه بر این موارد، مجوزهای دیگری مانند گردشگری و فریلنسینگ نیز وجود دارند. لیست فعالیت‌های DED دبی هزاران گزینه متنوع از کافی‌شاپ و طراحی وب‌سایت تا خدمات هوش مصنوعی را شامل می‌شود.
یکی از مهم‌ترین تصمیمات شما هنگام ثبت شرکت در دبی، انتخاب بین «سرزمین اصلی» و «منطقه آزاد» است. این انتخاب بر نحوه فعالیت، ساختار مالکیت و هزینه‌های شما تاثیر مستقیم می‌گذارد. اگر هدف شما بازار داخلی امارات و قراردادهای دولتی است، سرزمین اصلی گزینه مناسبی به حساب می‌آید. اما اگر بر تجارت بین‌المللی و معافیت‌های مالیاتی تمرکز دارید، مناطق آزاد انتخاب بهتری هستند.
| ویژگی | سرزمین اصلی (Mainland) | منطقه آزاد (Free Zone) |
| حوزه فعالیت | دسترسی کامل به بازار امارات | محدود به منطقه و تجارت بین‌المللی |
| مالکیت شرکت | امکان مالکیت ۱۰۰٪ در اکثر فعالیت‌ها | مالکیت ۱۰۰٪ خارجی تضمین‌شده |
| مرجع صدور مجوز | دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) | مدیریت همان منطقه آزاد |
| دفتر کار | نیاز به دفتر فیزیکی (Ejari) | امکان استفاده از دفتر مجازی |
| مزایای مالیاتی | مشمول مالیات شرکتی و ارزش افزوده | معافیت کامل از مالیات واردات و صادرات |
برای ثبت قانونی شرکت شما و شروع فعالیت تجاری، باید نحوه اخذ کد اقتصادی دبی و مراحل آن را یاد بگیرید. در ادامه، مراحل اخذ کد اقتصادی در دبی و امارات را به صورت کامل و با تمام جزئیات برای شما شرح می‌دهیم.
اولین قدم، انتخاب دقیق نوع فعالیت تجاری شما از میان بیش از ۲,۰۰۰ گزینه موجود است. پس از آن باید ساختار حقوقی شرکت خود را مشخص کنید که برای سرمایه‌گذاران خارجی، شرکت با مسئولیت محدود (LLC) است.
شما باید یک نام تجاری منحصربه‌فرد انتخاب کنید که با قوانین دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) مطابقت داشته باشد (مانند عدم استفاده از الفاظ نامناسب یا اسامی موجود). پس از تایید، گواهی رسمی رزرو نام برای شما صادر می‌شود.
این مرحله یک بررسی صلاحیت و سوابق برای تایید امکان تاسیس شرکت توسط شما است. دریافت این تاییدیه برای ادامه فرآیند الزامی به شمار می‌رود، اما به معنی مجوز شروع به کار نیست.
در این مرحله، اسناد اصلی شرکت مانند اساسنامه (Memorandum of Association – MoA) تهیه و امضا می‌شوند. این سند شامل جزییات کامل سهامداران، سرمایه و ساختار شرکت است.
اگر قصد دارید شرکت خود را در سرزمین اصلی دبی ثبت کنید، به یک آدرس فیزیکی و واقعی نیاز خواهید داشت. این به معنی آن است که باید یک دفتر کار اجاره کنید و حتما قرارداد آن را در سامانه رسمی «ایجاری» (Ejari) به ثبت برسانید. مسئولیت این سامانه با سازمان املاک دبی (RERA) است.
پس از آماده شدن تمام مدارک، شامل اساسنامه امضا شده و گواهی ایجاری، باید درخواست نهایی را به DED ارسال کرده و تمام هزینه‌های مربوط به صدور مجوز را پرداخت نمایید.
پس از تایید نهایی، مجموعه کامل اسناد رسمی شرکت به شما تحویل داده می‌شوند. این مدارک شامل لایسنس اصلی شرکت، برگه ثبت تجاری، عضویت اتاق بازرگانی دبی و مهم‌تر از همه، کارت تاسیس شرکت (Establishment Card) هستند که برای تمام امور ویزا و اقامت کارمندان ضروری به شمار می‌روند.
برای ثبت موفق شرکت، شما باید مجموعه‌ای کامل از مدارک را آماده کنید و از داشتن شرایط عمومی اطمینان حاصل نمایید. آماده بودن این موارد سرعت انجام فرایند کار را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد.
این مدارک به ۲ دسته اصلی تقسیم می‌شوند.
دسته اول مدارک شخصی سهامداران و مدیران است:
دسته دوم مدارک مربوط به شرکت است:
علاوه‌بر مدارک، شما باید حداقل ۲۱ سال سن داشته باشید. همچنین، داشتن تمکن مالی کافی برای پوشش دادن تمام هزینه‌های اولیه ثبت و راه‌اندازی کسب‌وکار الزامی است.
هزینه دریافت کد اقتصادی در دبی یک مبلغ ثابت نیست و به عواملی مانند نوع مجوز، منطقه ثبت (سرزمین اصلی یا آزاد) و تعداد سهامداران شما بستگی دارد. برای یک بودجه‌بندی دقیق، شما باید هم هزینه‌های مستقیم صدور مجوز و هم هزینه‌های جانبی ضروری را در نظر بگیرید. این هزینه‌ها می‌توانند به شکل قابل‌توجهی متغیر باشند. جدول زیر برآوردی از مهم‌ترین هزینه‌های پیش روی شما را نشان می‌دهد.
| نوع هزینه | محدوده تقریبی (درهم امارات) |
| صدور مجوز اولیه (برای شرکت LLC) | ۱۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ |
| اجاره سالانه دفتر کار | از ۱۵,۰۰۰ (فیزیکی) یا از ۵,۰۰۰ (مجازی) |
| ویزای اقامت (برای هر نفر) | ۳,۰۰۰ تا ۷,۰۰۰ |
| افتتاح حساب بانکی شرکتی | حدود ۵,۰۰۰ (اغلب نیاز به سپرده اولیه دارد) |
| خدمات مشاوره و راه‌اندازی | ۵,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ |
این ارقام تقریبی هستند. برای دریافت برآورد دقیق، باید بر اساس شرایط خاص کسب‌وکار خود همین حالا از کارشناسان پث‌وی ویزاز پرشین استعلام بگیرید.
ثبت شرکت تنها قدم اول است. مجوز فعالیت شما در دبی فقط یک سال اعتبار دارد و تمدید مجوز DED به صورت سالانه، یک الزام قانونی برای جلوگیری از جریمه‌های سنگین، تعلیق حساب بانکی و قرار گرفتن در لیست سیاه دولت به شمار می‌رود. بهترین زمان برای شروع این فرآیند، ۳۰ روز قبل از تاریخ انقضای لایسنس شماست.
اولین و مهم‌ترین مرحله، داشتن قرارداد اجاره معتبر (حداقل یک ماه اعتبار) و ثبت شده در سامانه ایجاری است. بدون این مدرک، درخواست شما رد می‌شود.
شما باید فرم درخواست (BR/1) را تکمیل نموده و به همراه مدارکی مانند کپی لایسنس فعلی و کپی پاسپورت شرکا به دپارتمان توسعه اقتصادی ارائه دهید.
پس از تایید مدارک، DED فاکتور پرداخت را برای شما صادر می‌کند. پس از تسویه کامل هزینه، لایسنس جدید صادر می‌شود.
هزینه تمدید لایسنس بسته به نوع آن بین ۸,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ درهم است (مثلا حدود ۱۲,۰۰۰ درهم برای مجوز تجاری). در صورت تاخیر، دولت جریمه‌ای معادل ۲۵۰ درهم به ازای هر ماه دیرکرد برای شما در نظر می‌گیرد. اگر قصد دارید تغییری در ساختار شرکت (مانند افزودن فعالیت یا تغییر شرکا) ایجاد کنید، حتما باید پیش از شروع فرآیند تمدید، آن را به صورت رسمی ثبت نمایید.
پس از ثبت شرکت، رعایت قوانین جاری امارات، به خصوص در حوزه مالیات، برای ادامه فعالیت قانونی شما ضروری است.
بر اساس قوانین جدید، تمام شرکت‌ها در امارات، حتی شرکت‌های غیرفعال، موظف به ثبت‌نام در سامانه مالیات شرکتی هستند. این قانون تصور «بدون مالیات بودن» دبی را تغییر داده است. نرخ مالیات برای سود سالانه تا سقف ۳۷۵,۰۰۰ درهم ۰٪ و برای سود مازاد بر این مبلغ ۹٪ در نظر گرفته می‌شود. عدم ثبت‌نام در مهلت مقرر، جریمه‌ای سنگین حداقل به مبلغ ۱۰,۰۰۰ درهم برای شما به همراه خواهد داشت.
ما در تیم پث‌وی ویزاز پرشین شما را برای بهره‌مندی از تمام مزایای اخذ کد اقتصادی شرکت در دبی و پیش‌برد سریع فرآیند ثبت شرکت و مهاجرت به دبی راهنمایی می‌کنیم. برای دریافت مشاوره رایگان، همین حالا تماس بگیرید. همچنین فرم رایگان پث‌وی را نیز می‌توانید تکمیل بفرمایید.
هزینه ثابت نیست و به عوامل مختلفی بستگی دارد. اما به طور کلی، هزینه صدور مجوز اولیه بین ۱۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ درهم است و باید هزینه های جانبی مانند اجاره دفتر و ویزا را نیز در نظر بگیرید.
مدت زمان مورد نیاز برای صدور مجوز و دریافت کد اقتصادی شما ثابت نیست و بین چند روز تا چند هفته متغیر است. پس از دریافت لایسنس، شما می توانید در صورت نیاز، فعالیت های شرکت خود را به صورت رسمی تغییر دهید یا به آن اضافه کنید.
بله، شما می توانید پس از دریافت مجوز، فعالیت های شرکت خود را به صورت رسمی تغییر دهید یا به آن اضافه کنید.
بله، فرآیند در مناطق آزاد متفاوت است و مرجع صدور مجوز در آنها، مدیریت همان منطقه است، نه دپارتمان توسعه اقتصادی دبی (DED).
